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Actualités 2016/2017

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Informations sur l'intersaison 2017

La saison administrative 2017-2018 n’ouvrira dans Gesthand qu’à compter du 1er juillet 2017. Toutes les opérations d’intersaison devront alors être réalisées à partir de cette date.

 

Information concernant les affiliations et ré-affiliations

Les affiliations et ré-affiliations pour 2017-2018 sont à réaliser selon la procédure dématérialisée dans Gesthand à partir du 1er juillet 2017. Elles conditionnent les engagements en compétition officielle (sauf pour les clubs évoluant en championnat de France) et la délivrance des licences. La facturation des droits d’affiliation ou ré-affiliation, initialement prévue par la fédération pour les clubs nationaux, reste de la compétence des Ligues régionales pour tous les clubs de leur territoire. Les clubs nationaux seront toutefois automatiquement ré-affiliés dès lors qu’ils seront à jour de leurs droits d’engagement (par prélèvement) en compétitions nationales. Pour l’intersaison 2018, les modalités pratiques de ré-affiliation seront redéfinies.

 

Conseil / recommandation + renouvellement des licences en juillet et août pour minimiser les ralentissements informatiques

Des mesures sont prises auprès de l’hébergeur de Gesthand pour augmenter les possibilités d’accès simultané et réduire les temps d’accès et de traitement mais nous ne pouvons pas garantir que ces mesures seront suffisantes si les connexions simultanées sont importantes. L’objectif est de réduire le pic d’utilisation des mois de septembre / octobre. Nous demandons donc aux ligues d’être particulièrement attentives et de faire leurs meilleurs efforts pour assurer une continuité des services administratifs durant l’intersaison.

Quelques recommandations et conseils aux ligues :

  • Définir les priorités de l’été,
  • On partage la saisie avec les comités en définissant au préalable les missions et périmètres de chaque comité.

Exemple d’organisation : toutes les mutations sont du ressort de la ligue, toutes les licences liées à l’affiliation sont du ressort de la ligue, toutes les licences arbitres sont du ressort de la ligue. Les comités prennent le relais après que la ligue ait affilié le club, en respectant les consignes établies par la ligue. Cette dernière supervise l’application du dispositif.

Exemple de priorités :

- on qualifie les licences compétitives en priorité (les licences loisirs peuvent attendre septembre, sauf si le licencié loisir fait partie des 3 licences nécessaires pour l’affiliation)

- on qualifie les licences des équipes nationales en priorité (demander aux clubs de fournir la liste des joueurs des équipes nationales)

- on qualifie en fonction des championnats (privilégier les -18 plutôt que les -12 si cette catégorie démarre plus tard… etc…)

 

Conséquences de la réforme territoriale par rapport aux numéros et aux adresses électroniques des clubs affiliés

La nouvelle numérotation ainsi que les adresses électroniques concernent toutes les structures, fédération, ligues, comités et clubs. La bascule sera réalisée à la ôture de la saison administrative 2016-2017, c’est-à-dire la dernière semaine de juin pendant laquelle Gesthand ne sera pas disponible.

 

Le numéro sera donc toujours composé de 7 chiffres :

Les deux premiers sont maintenant le code ligue suivant :

 

Fédération Française de Handball

50

(00 cette saison)

Auvergne–Rhône-Alpes

51

(03, 10, 16 cette saison)

Bourgogne-Franche-Comté

52

(04,12 cette saison)

Bretagne

53

(05 cette saison)

Centre-Val-de-Loire

54

(06 cette saison)

Corse

55

(08 cette saison)

Grand-Est

56

(01, 07, 15 cette saison)

Hauts-de-France

57

(11, 21 cette saison)

Ile-de-France

58

(19, 20 cette saison)

Normandie

59

(17 cette saison)

Nouvelle-Aquitaine

60

(02, 14, 22 cette saison)

Occitanie

61

(13, 24 cette saison)

Pays-de-la-Loire

62

(18 cette saison)

Provence-Alpes-Côte-D’azur

63

(09, 23 cette saison)

Guadeloupe

64

(25 cette saison)

Guyane

65

(26 cette saison)

Martinique

66

(27 cette saison)

Nouvelle-Calédonie

67

(28 cette saison)

Polynésie

68

(29 cette saison)

Réunion

69

(30 cette saison)

Mayotte

70

(31 cette saison)

Wallis-et-Futuna

71

(32 cette saison)

Les autres 5 chiffres restant inchangés.

Les nouvelles adresses électroniques de l’ensemble des structures seront construites sur le modèle affiliation@ffhandball.net et opérationnelles à partir du 1er juillet 2017. Comme précédemment, aucune redirection ne pourra être programmée.

 

Point sur les mutations 

A titre exceptionnel, le Conseil d’administration fédéral a décidé, le 23 février 2017, que la période officielle des mutations courra du 1er juillet au 31 août 2017. A compter du 1er  septembre 2017, les mutations seront donc considérées comme hors période et devront respecter les dispositions de l’article 52.3 des règlements généraux.

 

Point sur la nouvelle procédure de renouvellement des licences s’agissant des documents médicaux

Principes

Pour la saison 2017-2018 des évolutions importantes, adoptées par l’assemblée fédérale du 1/4/2017, concernent les documents médicaux à produire :

  • Pour une création de licence, le certificat médical d’absence de contre-indication reste obligatoire et doit être établi après le 1er juin 2017,
  • Pour un renouvellement de licence (saisons consécutives) :

o Si le certificat médical fourni pour la saison 2016-17 a été établi avant le 1/6/2016, alors un nouveau certificat est à produire pour la saison 2017-18,

o Si le certificat médical de la saison 2016-17 a été établi après le 1/6/2016, alors celui- ci reste valable et le licencié pratiquant doit fournir une attestation de santé (PJ n°1 – page 1), après avoir renseigné un questionnaire (PJ n°1 – page 2) qu’il conserve :

S’il coche la case NON à l’attestation de santé, alors cette attestation + le certificat de la saison passée sont suffisants,

S’il coche OUI à l’attestation, alors le licencié devra impérativement produire un nouveau certificat médical.

Il est aussi prévu le recadrage des photos fournies et la vérification de l’adresse mail du licencié (par l’envoi d’un message en retour vers l’adresse mail qui a été communiquée).

 

Procédure

Le process de demande de licence est globalement inchangé :

  1. Le club saisit une demande (création [y compris en cas de transfert international], renouvellement ou mutation) dans Gesthand avec le nom du licencié.
  2. Le licencié renseigne et finalise sa demande de licence ou de renouvellement. Pour cela, il renseigne la date de son certificat médical produit en 2016-17, il télécharge les documents manquants avant de finaliser sa demande. Les documents nécessaires peuvent être selon les cas : pièce d’identité, photo, attestation de santé complétée et signée, certificat médical, titre de séjour, autorisation de travail, autorisation parentale). Il atteste avoir pris connaissance des documents relatifs à l’assurance RC, aux options et aux garanties IA. Il conserve strictement confidentiel son questionnaire de santé et fournit au club l’attestation de santé originale ainsi que, si besoin, le nouveau certificat médical original.
  3. Le club vérifie et valide la demande de licence ou de renouvellement. Il conserve les originaux du certificat médical et de l’attestation de santé.
  4. La ligue vérifie et, si le dossier est complet, qualifie la licence.

Pour les dossiers relevant réglementairement de la compétence de la FFHandball (étrangers, joueurs professionnels, transfert international, etc.), seule la fédération est autorisée à qualifier un joueur.

TELECHARGEZ LE QUESTIONNAIRE ATTESTATION DE SANTÉ

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES - CERTIFICAT MEDICAL

 

Module salles et terrains dans Gesthand

La procédure de création de salle est en cours d’évolution et sera modifiée de la manière suivante lors de l’intersaison 2017 :

Le club saisit une demande de création de salle dans Gesthand, renseigne et finalise sa demande (un certain nombre de champs seront obligatoires, à défaut le dossier ne pourra pas être finalisé). La ligue et la fédération sont alors informées de ce dossier en création. Parallèlement, le club constitue le dossier, scanne les pièces nécessaires et transmet le dossier complet à la ligue.

La Ligue vérifie le dossier. Le responsable régional saisit l’imprimé du relevé d’éclairement, puis émet un avis et éventuellement des observations sur le dossier, il transmet ensuite le dossier complet et validé à la fédération.

La FFHB après étude du dossier, informe la ligue du classement ou du refus, puis si la décision est de procéder au classement de la salle, elle numérote la salle (seule la fédération pourra attribuer un numéro).

 

Conventions

Une modification réglementaire concerne les listings de joueurs et dirigeants : ces listes peuvent être complétées en cours de saison, dans la limite du nombre maximum fixé (30 joueurs pour les conventions « seniors », 25 pour les « -18 ans championnat de France », et 20 dirigeants), les 3 changements ne sont plus possibles après avoir atteint ces plafonds.

En ce qui concerne les conventions « -18 ans Championnat de France » il est rappelé que « seule une instance territoriale, sur p roposition motivée de l’Equipe Technique Régionale, peut désigner comme ayants droit pour évoluer en championnat de France jeunes (moins de 18 ans) des équipes féminines et des équipes masculines et relevant d’une convention entre clubs ». Les dossiers téléchargeables comportent donc désormais un champ spécifique pour la formalisation de la proposition motivée de l’ETR.

 

Gestion des compétitions

Des évolutions de la feuille de match électronique (FDME) sont prévues pour prendre en compte, notamment, la nouvelle numérotation des territoires.


 

Création des compétitions

Pour les engagements des équipes en championnat de France -18, les ligues doivent retourner à la COC fédérale le fichier qui leur sera adressé début juin en veillant à bien indiquer le nom complet du club et son numéro d’affiliation version 2017-18 (cf. table de correspondance ci-dessus).

Pour les clubs sous convention, la ligue devra mentionner précisément :

  • Le numéro d’affiliation 2017-18 du club porteur de la convention,
  • Le nom de l’entente qui apparaîtra comme nom de l’équipe engagée dans la compétition. A défaut de précision, l’équipe sera engagée sous le nom du club porteur.

 

Le support Gesthand et l’utilisation de ticket

Pour simplifier et aider les dirigeants de clubs, la fédération a mis en place un système de gestion de « ticket » qui se trouve sur la page d’accueil Gesthand. Chaque demande d’aide se voit attribuer un numéro de ticket unique qui permet de suivre en ligne sa progression et les réponses apportées.

Pour autant le service a ses limites : il faut l’utiliser mais pas en abuser… des réponses peuvent être apportées par les secrétariats des comités ou des ligues, sans encombrer cet outil indispensable : invitons les clubs à interroger en premier lieu leur structure comité ou ligue avant de déposer des tickets, parfois très simples à régler.

 

Le club d'Auneau en finale à Bercy !

Pour la première fois de son histoire, le club d'Auneau va participer à la finale de la Coupe de France le samedi 27 mai à 14h sur le terrain de Paris Bercy.

En effet, après avoir gagné 15 à 12 contre Beaurepaire (Haute-Savoie) en 1/4 de finale, les joueuses d'Auneau se sont battus pour gagner face au club de Montpellier en demi-finale avec un score final de 15 à 16.

C'est donc devant leur cinquante de supporters, ayant fait le déplacement jusqu'à Lempdes, que l'équipe d'Auneau a gagné son billet pour Bercy !

Nous leur souhaitons une excellente finale !

 

Si vous souhaitez voir en direct cette finale, vous le pourrez en cliquant sur le lien ci-dessous :

http://www.dailymotion.com/video/x5keer9_coupe-de-france-handball-2017-accorhotels-arena-samedi-27-mai_sport

 

 

 

Tournois 2017

 

N'oubliez pas de nous envoyer l'ensemble des informations nécessaires à la communication de vos manifestations à l'adresse :

evenementiel@centre-handball.com

Olymp'hand - 16 juin 2017

ALL STAR HAND 37 - 27 mai 2017

Tournoi jeunes - 17 juin 2017

Tournoi sur herbe - 17 juin 2017

Coupes 37 jeunes - 17 juin 2017

DREUX - 24 JUIN 2017

http://centre-handball.com/document/SirabaDEMBELE.jpg

ARGENTON SUR CREUSE - 24 et 25 JUIN 2017

http://centre-handball.com/document/Argenton-2425juin2017.jpg

VENEZ PARTICIPER A NOTRE 8eme TOURNOI SUR HERBE au coeur du Berry, à ARGENTON SUR CREUSE (36200), sortie 18 de l'A20, venez passer un WEEK END DE FOLIE....

SAMEDI 24 JUIN : concert, soirée dansante, méchoui
DIMANCHE 25 JUIN : TOURNOI à partir de 12 ans, grillades, buvette

Possibilité de camping sur place ! TEE SHIRT offert !
Contact : 06 64 73 61 56

http://www.tournoihandballargenton.fr/

 

 

 

Stage Handball - CREPS de Bourges

http://centre-handball.com/document/Affiche_stagehand_2017_bd.png